Curriculum Vitae

MADAM SUHAINI BINTI MOHD SHAFIEE

Senior Assistant Registrar
  • Human Resource Department
    Registrar
  • suhaini
  • 0379677737

ACADEMIC QUALIFICATION

  • MASTER DEGREE, (Pengurusan Sistem Pejabat)
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)
  • Bachelor Degree, (Pengurusan Sistem Pejabat)
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)
  • Diploma, (DAN TEKNOLOGI PEJABAT)
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)

WORKING EXPERIENCE

  • 29 Mar 2021-
    Penolong Pendaftar
    Jabatan Sumber Manusia, Pendaftar
  • 01 Nov 2017-
    Pegawai Tadbir
    Fakulti Seni Kreatif

CREATIVITY/ INNOVATIONS

  • Hr @ Your Service Programme
    2023, An online platform for sharing information about service-related processes. (Service Innovation)
  • Undergraduate Research Symposium
    2018, An academic event where undergraduate students present their research findings to peers, faculty, and industry professionals. It provides a platform for students to showcase their research projects, gain feedback, and engage in intellectual discussions across various disciplines. (Education & Learning)
  • Student Mobility Programme
    2016, Organizing a student exchange programme with international university (Education & Learning)
  • Academic Program Marketing Kit
    2015, An Academic Program Marketing Kit is a set of promotional materials designed to attract and inform prospective students, parents, and other stakeholders about a specific academic program. It highlights key program features, benefits, faculty expertise, and career opportunities. (Marketing & Branding)

AWARD AND STEWARDSHIP

  • Excellence Service Award
    2024, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2019, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2016, Universiti Malaya

PAPER PRESENTED

ORAL PRESENTER
  1. Pemantapan Kemudahan Perubatan Staf Universiti Malaya: Eksesais Lantikan Klinik Panel, Persidangan Nasional Pengurusan Sumber Manusia (PSM 2023), Jawatankuasa Sumber Manusia Universiti Awam (JKSMUA) (National) (14 Oct 2023 - 16 Oct 2023)

COURSE ATTENDED

Internal/ External Course
COURSES ORGANIZED BY PTJ
  1. BENGKEL PENGHAYATAN KAEDAH & PERATURAN UNIVERSITI MALAYA (PENGAJIAN IJAZAH PERTAMA) 2017 11 - 13 OGOS 2017, Hotel Concorde, Shah Alam (11 Aug 2017 - 13 Aug 2017)
  2. PROGRAM TEAM BUILDING PEJABAT DEKAN, FAKULTI SAINS KOMPUTER TEKNOLOGI MAKLUMAT, Nur Lembah Pangsun, Hulu Langat (08 Apr 2017 - 08 Apr 2017)
  3. CERAMAH ASAS ERGONOMIC UNTUK PENGGUNA KOMPUTER, Dewan Kuliah 2, Bangunan Annex, Fsktm (30 Dec 2015 - 30 Dec 2015)
  4. PROGRAM PEMANTAPAN PASUKAN (PROGRAM TRANFORMASI NEGARA KHAS), Kem Bina Negara Kundasang Sabag (11 May 2017 - 13 May 2017)
  5. BENGKEL POSITIVE IMAGE THROUGH PUBLIC SPEAKING, Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat (24 Aug 2016 - 24 Aug 2016)
  6. UNDERSTANDING AND IMPLEMANTING RISK ASSESSMENT OF ISO 9001:2015, Auditorium Hir (23 Feb 2016 - 23 Feb 2016)
  7. TAKLIMAT PENGGUNAAN SISTEM E-DISPLIN, Auditorium Tun Mohamed Suffian, Fakulti Undang-Undang (08 May 2014 - 08 May 2014)
  8. KURSUS PEMASARAN UNIVERSITI MALAYA, Wisma R&D (19 Jan 2013 - 20 Jan 2013)
  9. PROGRAM TEAM BUILDING DAN MOTIVASI KEPADA STAF PENGURUSAN DAN PROFESIONAL, SOKONGAN DAN TEKNIKAL FSKTM, Legacy Hotel, Port Dickson, Negeri Sembilan (22 Jun 2012 - 24 Jun 2012)
  10. BENGKEL PENSTRUKTURAN PERKHIDMATAN DAN TADBIR URUS FAKULTI, Dewan 4, Bangunan Peperiksaan (07 Oct 2013 - 08 Oct 2013)
  11. BENGKEL PENSTRUKTURAN PERKHIDMATAN DAN TADBIR URUS FAKULTI, Bilik Mesyuarat Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (12 Sep 2013 - 13 Sep 2013)
  12. BENGKEL 'MANAGING MULTICULTURAL CUSTOMER', Dewan 4, Bangunan Paperiksaan (19 Nov 2013 - 20 Nov 2013)
  13. DEMO SISTEM PENDAFTARAN KURSUS PELAJAR, Makmal Komputer 12-3, Wisma R & D (20 Jan 2014 - 20 Jan 2014)
  14. TAKLIMAT SISTEM E-INBOUND, Auditorium Tun Mohamed Suffian, Fakulti Undang-Undang (06 Feb 2014 - 06 Feb 2014)
  15. RAMADHAN MENDIDIK JIWA MUKMIN, Fsktm (19 Jun 2015 - 19 Jun 2015)
  16. BENGKEL PELAN STRATEGIC FSKTM 2016-2020, Lexis Port Dickson (11 Jun 2015 - 13 Jun 2015)
  17. KERJA SATU IBADAH SATU DIMENSI MENCINTAI RASULULLAH, Dewan Kuliah 2, Bangunan Annex, Fsktm (09 Jan 2015 - 09 Jan 2015)
  18. TAKLIMAT & DEMO SISTEM PENGAMBILAN PELAJAR PROGRAM PENGAJIAN IJAZAH PERTAMA UM SESI 2015/2016, Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Akademik (13 Jan 2015 - 13 Jan 2015)
  19. TAKLIMAT PENGGUNAAN ISIS BAGI TUJUAN KEMASUKAN LEPASAN STPM/SETARAF, Bilik Court, Dewan Tunku Canselor (Dtc) (14 May 2015 - 14 May 2015)
  20. TAKLIMAT PETUGAS KPTN, Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Akademik (27 Jan 2015 - 27 Jan 2015)
  21. MAJLIS AMANAT TAHUN BARU 2015, Dewan Kuliah 2, Bangunan Annex, Fsktm (14 Jan 2015 - 14 Jan 2015)
  22. BENGKEL PENGENDALIAN URUSAN PEPERIKSAAN, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (31 Mar 2015 - 31 Mar 2015)
  23. BUKA MATA HATI, The Cubes, Fsktm (13 Mar 2015 - 13 Mar 2015)
  24. TAKLIMAT BERKENAAN STAF PERFORMANCE MANAGEMENT SYSTEM (SPMS), Auditorium, Asia- Europe Institute (22 May 2014 - 22 May 2014)
  25. TAKLIMAT TEKNIKAL SISTEM MERIT DAN SISTEM MAKLUMAT PELAJAR BERSEPADU (MODUL AKTIVITI PELAJAR), Dewan Kuliah 2, Bangunan Annex, Fsktm (20 Mar 2014 - 20 Mar 2014)
  26. TAKLIMAT BERKENAAN PERSONALITI PROFAIL, Bilik Mp2, Hep (04 Nov 2014 - 04 Nov 2014)
  27. PRA BENGKEL KEDUA BAGI SEMAKAN KURIKULUM IJAZAH DASAR, Studio 3, Level 3, Pullman Hotel, Bangsar (21 Nov 2014 - 21 Nov 2014)
  28. BENGKEL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2016/2017, Bilik Senat, Aras 4, Canseleri (27 Nov 2014 - 27 Nov 2014)
  29. ASAS ERGONOMIC UNTUK PENGGUNA KOMPUTER, Dewan Kuliah 2, Bangunan Annex, Fsktm (30 Dec 2014 - 30 Dec 2014)
  30. CERAMAH KERJA SATU IBADAH SATU DIMENSI MENCINTAI RASULULLAH, Bangunan Annex, Fsktm (09 Jan 2015 - 09 Jan 2015)
  31. PERBINCANGAN MEJA BULAT ISU-ISU LATIHAN INDUSTRI DAN SISTEM E-INDUSTRIAL TRAINING, Hotel Crystal Crown (08 Jan 2015 - 08 Jan 2015)
  32. BENGKEL FSKTM STRATEGIC PLANNING 2016-2020, Bilik Mesyuarat Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat (07 May 2015 - 07 May 2015)
  33. SEMAKAN KURIKULUM IJAZAH DASAR DAN IJAZAH TINGGI FSKTM, Holiday Inn Kuala Lumpur Glenmarie, Shah Alam, Selangor (05 Dec 2014 - 07 Dec 2014)
  34. BENGKEL PENYEDIAAN SPESIFIKASI PROJEK PLATFORM STUDENT LIFE CYCLE MANAGEMENT UM, Grand Bluewave Hotel Shah Alam (24 Apr 2015 - 24 Apr 2015)
  35. TAKLIMAT KEPADA PETUGAS PEMILIHAN MPPUM, Dewan Perdana 2, Hep (25 Nov 2014 - 25 Nov 2014)
  36. TAKLIMAT TEKNIKAL SISTEM MERIT & SISTEM MAKLUMAT PELAJAR BERSEPADU MODUL AKTIVITI PELAJAR, Dewan Perdana 2, Kompleks Perdana Siswa (23 Apr 2015 - 23 Apr 2015)
  37. SESI PENERANGAN MENGENAI PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA, Bilik Mesyuarat 3, Aras 4, Canseleri (06 Nov 2014 - 06 Nov 2014)
  38. BENGKEL PEMANTAPAN KPI FAKULTI TAHUN 2015, Bilik Mesyuarat Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat (08 Apr 2015 - 08 Apr 2015)
  39. TAKLIMAT SPI BAHARU PROGRAM IJAZAH PERTAMA, Bilik Anggerik, Aras 3, Institute Pengajian Ijazah (Ips) (27 Oct 2014 - 27 Oct 2014)
  40. TAKLIMAT PROSES KERJA SUMBER MANUSIA, Bilik Mesyuarat Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat (07 Apr 2015 - 07 Apr 2015)
  41. TAKLIMAT PEGAWAI KAWALAN PEPERIKSAAN, Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Akademik (14 Dec 2015 - 14 Dec 2015)
  42. TAKLIMAT PENGGUNAAN SISTEM E-DISIPLIN, Auditorium Tun Mohamed Suffian, Fakulti Undang-Undang (08 May 2014 - 08 May 2014)
  43. TAKLIMAT PEMANTAPAN PROSES AUDIT UNTUK AUDITOR DALAMAN UNIVERSITI MALAYA, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (14 Apr 2014 - 14 Apr 2014)
  44. TAKLIMAT PROSES SARINGAN AWAL DAN PERMOHONAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU, Dewan Semarak, Akademik Pengajian Melayu, Apm (01 Dec 2015 - 01 Dec 2015)
  45. TAKLIMAT SPMS STAF PENTADBIRAN DENGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, Bilik Kuliah 1, Blok a, Fsktm (10 Feb 2014 - 10 Feb 2014)
  46. BENGKEL PERANGCANGAN AKTIVITI FSKTM, Studio 19, Level 3, Hotel Pullman Kuala Lumpur (19 Nov 2015 - 19 Nov 2015)
  47. TAKLIMAT BERKENAAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT KURSUS DI DALAM SKRIN INDUK KURSUS UMISIS, Bilik Court (29 Jan 2014 - 29 Jan 2014)
  48. TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI OLEH MQA BERSAMA TIMBALAN PENGARAH QMEC, Bilik Mesyuarat Dekan, Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat (11 Nov 2015 - 11 Nov 2015)
  49. KURSUS BINA PASUKAN FSKTM, I-City Shah Alam, Selangor Darul Ehsan (14 Dec 2013 - 14 Dec 2013)
  50. TAKLIMAT PEGAWAI KAWALAN KONVOKESYEN, Dewan Tunku Canselor, Universiti Malaya (06 Oct 2015 - 06 Oct 2015)
  51. KURSUS BINA PASUKAN PEGAWAI TADBIR SIRI 1, Kalumpang Resort (25 Oct 2013 - 27 Oct 2013)
  52. PROGRAM MAKE OUR UNIVERSITY INCLUSIVE (MOUI), Crystal Crown Hotel, Petaling Jaya (22 Sep 2015 - 22 Sep 2015)
  53. BENGKEL PENSTRUKTURAN PERKHIDMATAN DAN TADBIR URUS FAKULTI , Bilik Mesyuarat Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (07 Oct 2013 - 08 Oct 2013)
  54. CERAMAH MOTIVASI DAN PENERAPAN NILAI MURNI , Bilik Kuliah, Bangunan Utama, Fsktm (18 Sep 2015 - 18 Sep 2015)
  55. KURSUS PEMANTAPAN AUDITOR DALAMAN UNIVERSITI MALAYA , Glenmarie Golf & Country Club, Holiday Inn Kuala Lumpur Glenmarie (16 Apr 2013 - 16 Apr 2013)
  56. TAKLIMAT KEMPEN PEMILIHAN MPPUM 2015/2016, Dewan Perdana 2, Kompleks Perdana Siswa (11 Sep 2015 - 11 Sep 2015)
  57. BENGKEL KERTAS CADANGAN PENGGABUNGAN FAKULTI, The Summit Hotel, Subang Usj (05 Dec 2012 - 06 Dec 2012)
  58. TAKLIMAT KEPADA PETUGAS PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UM SESI 2015/2016, Dewan Perdana 1, Kompleks Perdana Siswa (09 Sep 2015 - 09 Sep 2015)
  59. BENGKEL PEMANTAPAN URUSAN PENTADBIRAN FSKTM, Pullman Putrajaya (16 May 2012 - 17 May 2012)
  60. TAKLIMAT/PERBINCANGAN PENYELARASAN PENGGUNAAN SPI/PENAWARAN KURSUS PROGRAM IJAZAH DASAR, Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Akademik (17 Aug 2015 - 17 Aug 2015)
  61. KURSUS AUDITOR DALAMAN, Hotel Armada, Pj (26 Apr 2012 - 26 Apr 2012)
  62. PEKERJAAN SEBAGAI SATU IBADAH, Bilik Kuliah 1, Bangunan Utama, Fsktm (31 Jul 2015 - 31 Jul 2015)
INTERNAL COURSE
  1. BENGKEL CADANGAN BAYARAN KHAS HONORARIUM, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (04 Jun 2018 - 04 Jun 2018)
  2. KURSUS INDUKSI PENGURUSAN AKADEMI/FAKULTI/PUSAT UNIVERSITI MALAYA TAHUN 2019 , Akademi Pengajian Islam (Api) (16 Feb 2019 - 17 Feb 2019)
  3. ASSURED CERTIFICATE IN LEADERSHIP AND PEOPLE MANAGEMENT, UNIVERSITI MALAYA, Sunway Hotel (17 Oct 2022 - 17 Oct 2022)
  4. PENULISAN DOKUMEN RASMI : MEMO, SURAT DAN MINIT MESYUARAT, Bilik Latihan Htd, Aras 4 Canseleri (16 Nov 2023 - 16 Nov 2023)
  5. AI APPLICATION FOR HR, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (27 May 2024 - 27 May 2024)
  6. FUTURES THINKING & SCENARIO PLANNING, Bilik Senat, Aras 4 Bangunan Canseleri Universiti Malaya (16 Aug 2016 - 17 Aug 2016)
  7. PENGGUNAAN MICROSOFT TEAMS DAN ZOOM, Secara Dalam Talian (07 Jul 2021 - 07 Jul 2021)
  8. PERHUBUNGAN MENOLONG MELALUI PENDEKATAN NEURO LINGUISTIK PROGRAM, Bilik Senat Aras 4 Bangunan Canseleri (11 Jul 2018 - 12 Jul 2018)
  9. PROGRAM TRANSFORMASI MINDA, Bilik Senat, Aras 4 Bangunan Canseleri (04 Apr 2016 - 07 Apr 2016)
  10. BENGKEL PENYEDIAAN PEMBANGUNAN INDIVIDU UNTUK SKIM PEGAWAI TADBIR (N), Dewan Serbaguna, Aras Bawah, Pusat Sukan UM (16 Dec 2015 - 17 Dec 2015)
  11. KURSUS 'DECISION MAKING & PROBLEM SOLVING', Bilik Kuliah 1, Aras 6, Wisma R&D, UM (09 May 2012 - 10 May 2012)
  12. KURSUS PENGURUSAN ACARA, Bilik Kuliah 1, Aras 5, Wisma R&D, UM (20 Dec 2011 - 21 Dec 2011)
  13. HR DATA INTEPRETATION: HANDS ON SESSION, Bilik Latihan Tec, Aras 4, Bangunan Canseleri. (24 Feb 2025 - 24 Feb 2025)
INTERNAL COURSE- ORGANIZED BY PTJ
  1. BENGKEL PENYEDIAAN KEPERLUAN LAPORAN PRINTIS OLEH PENGGUNA (USER), Bilik Mesyuarat Fakulti, Fakulti Perubatan (15 Mar 2018 - 15 Mar 2018)
  2. BENGKEL PERSEDIAAN PEGAWAI PENYELARAS KAJIAN STRUKTUR ORGANISASI & PERJAWATAN UNIVERSITI MALAYA, Bilik Senat, Aras 4, Canseleri (27 Oct 2018 - 27 Oct 2018)
  3. ETIKET PROFESIONAL DAN IMEJ KORPORAT, Bilik Senat Aras 4 Bangunan Canseleri (02 Nov 2023 - 02 Nov 2023)
  4. SESI BICARA MINDA PERINGKAT JABATAN PENDAFTAR, Secara Dalam Talian Melalui Aplikasi Google Meet (05 Aug 2021 - 05 Aug 2021)
  5. KESEJAHTERAAN KEWANGAN, Secara Dalam Talian Melalui Platform Zoom (15 Jul 2021 - 15 Jul 2021)
  6. BENGKEL PENULISAN MENGENALI JURNAL A-Z SIRI 1A, Secara Dalam Talian Melalui Aplikasi Google Meet (14 Jul 2021 - 14 Jul 2021)
  7. BENGKEL KAJIAN SEMULA STRUKTUR PORTFOLIO TNC (A&A), Bengkel Kajian Semula Struktur Portfolio Tnc (a&a) (26 Nov 2018 - 27 Nov 2018)
  8. SESI PERKONGSIAN THE ART OF BUILDING RAPPORT : HOW TO CONNECT WITH ANYONE IN LESS THAN 30 SECONDS, Secara Dalam Talian Melalui Aplikasi Zoom (05 Jul 2021 - 05 Jul 2021)
  9. BENGKEL KESEDARAN & PEMANTAPAN KAWALAN DALAMAN, Dewan Pendeta, Kolej Kediaman Ungku Aziz (Kk11), Universiti Malaya (19 Apr 2018 - 19 Apr 2018)
  10. INTRODUCTION TO DATA ANALYTICS USING POWER BI, Platform: Microsoft Teams (Shorturl.At/Louvu) (30 Jun 2021 - 30 Jun 2021)
  11. BENGKEL PEMBANGUNAN BERDASARKAN STRUKTUR BERKEBOLEHAN (CUDBAS), Bengkel Pembangunan Berdasarkan Struktur Berkebolehan (Cudbas) (13 Dec 2017 - 14 Dec 2017)
  12. DISTINGUISHING THE ROTTEN APPLES IN THE PUBLICATION BASKET, Secara Dalam Talian Melalui Google Meet (28 Jun 2021 - 28 Jun 2021)
  13. BENGKEL TRAIN OF TRAINERS (TOT) BAGI PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS (JD), Bilik Cube, Akademi Pengajian Islam (22 Sep 2020 - 24 Sep 2020)
  14. BENGKEL PEMANTAPAN SISTEM SEMESTER BIL 4/2019 , Hotel Tamu, Kl (12 Dec 2019 - 13 Dec 2019)
  15. BENGKEL/KURSUS PEMURNIAN DATA ACADEMIC MODEL (PRINTIS) PERINGKAT FAKULTI , Makmal Komputer, Fakulti Sains (07 Oct 2019 - 07 Oct 2019)
  16. KURSUS BENGKEL PEMANTAPAN SISTEM SEMESTER BIL 3/2019 , Hotel Seri Pacific Kl (23 Aug 2019 - 24 Aug 2019)
INDUCTION COURSE
  1. KURSUS INDUKSI, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri Baru (04 Apr 2016 - 04 Apr 2016)
  2. KURSUS INDUKSI, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri Baru (05 Apr 2016 - 07 Apr 2016)
  3. KURSUS INDUKSI, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri Baru (08 Apr 2016 - 08 Apr 2016)
CONFERENCE
  1. PERSIDANGAN NASIONAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2023 (PSM 2023), Hotel Adya, Pulau Langkawi (14 Oct 2023 - 16 Oct 2023)
  2. THE ASIA HRD CONGRESS 2022: MASTERCLASS WORKSHOP, University of Cyberjaya (19 Oct 2022 - 19 Oct 2022)
  3. PERSIDANGAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI (IPT) PERINGKAT KEBANGSAAN 2024, Auditorium Fakulti Pengajian Pendidikan, Universiti Putra Malaysia (UPM) (25 Sep 2024 - 26 Sep 2024)
EXTERNAL COURSE
  1. KURSUS PSIKOLOGI COACHING & MENTORING UNTUK MEMBINA ORGANISASI CEMERLANG, Hotel Carlton,Shah Alam (27 Jun 2011 - 28 Jun 2011)