Curriculum Vitae

MADAM SUHAINI BINTI MOHD SHAFIEE

Senior Assistant Registrar
  • Human Resource Department
    Registrar
  • suhaini
  • 0379677737

ACADEMIC QUALIFICATION

  • MASTER DEGREE, (Pengurusan Sistem Pejabat)
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)
  • Bachelor Degree, (Pengurusan Sistem Pejabat)
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)
  • Diploma, (DAN TEKNOLOGI PEJABAT)
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)

WORKING EXPERIENCE

  • 29 Mar 2021-
    Penolong Pendaftar
    Jabatan Sumber Manusia, Pendaftar
  • 01 Nov 2017-
    Pegawai Tadbir
    Fakulti Seni Kreatif

CREATIVITY/ INNOVATIONS

  • Hr @ Your Service Programme
    2023, An online platform for sharing information about service-related processes. (Service Innovation)
  • Undergraduate Research Symposium
    2018, An academic event where undergraduate students present their research findings to peers, faculty, and industry professionals. It provides a platform for students to showcase their research projects, gain feedback, and engage in intellectual discussions across various disciplines. (Education & Learning)
  • Student Mobility Programme
    2016, Organizing a student exchange programme with international university (Education & Learning)
  • Academic Program Marketing Kit
    2015, An Academic Program Marketing Kit is a set of promotional materials designed to attract and inform prospective students, parents, and other stakeholders about a specific academic program. It highlights key program features, benefits, faculty expertise, and career opportunities. (Marketing & Branding)

AWARD AND STEWARDSHIP

  • Excellence Service Award
    2024, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2019, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2016, Universiti Malaya

PAPER PRESENTED

ORAL PRESENTER
  1. Pemantapan Kemudahan Perubatan Staf Universiti Malaya: Eksesais Lantikan Klinik Panel, Persidangan Nasional Pengurusan Sumber Manusia (PSM 2023), Jawatankuasa Sumber Manusia Universiti Awam (JKSMUA) (National) (14 Oct 2023 - 16 Oct 2023)

COURSE ATTENDED

Internal/ External Course
  1. BENGKEL PENGHAYATAN KAEDAH & PERATURAN UNIVERSITI MALAYA (PENGAJIAN IJAZAH PERTAMA) 2017 11 - 13 OGOS 2017, HOTEL CONCORDE, SHAH ALAM (11 Aug 2017 - 13 Aug 2017)
  2. PROGRAM TEAM BUILDING PEJABAT DEKAN, FAKULTI SAINS KOMPUTER TEKNOLOGI MAKLUMAT, NUR LEMBAH PANGSUN, HULU LANGAT (08 Apr 2017 - 08 Apr 2017)
  3. BENGKEL CADANGAN BAYARAN KHAS HONORARIUM, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI (04 Jun 2018 - 04 Jun 2018)
  4. BENGKEL PENYEDIAAN KEPERLUAN LAPORAN PRINTIS OLEH PENGGUNA (USER), BILIK MESYUARAT FAKULTI, FAKULTI PERUBATAN (15 Mar 2018 - 15 Mar 2018)
  5. KURSUS INDUKSI PENGURUSAN AKADEMI/FAKULTI/PUSAT UNIVERSITI MALAYA TAHUN 2019 , AKADEMI PENGAJIAN ISLAM (API) (16 Feb 2019 - 17 Feb 2019)
  6. BENGKEL PERSEDIAAN PEGAWAI PENYELARAS KAJIAN STRUKTUR ORGANISASI & PERJAWATAN UNIVERSITI MALAYA, BILIK SENAT, ARAS 4, CANSELERI (27 Oct 2018 - 27 Oct 2018)
  7. ASSURED CERTIFICATE IN LEADERSHIP AND PEOPLE MANAGEMENT, UNIVERSITI MALAYA, SUNWAY HOTEL (17 Oct 2022 - 17 Oct 2022)
  8. KURSUS INDUKSI, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI BARU (04 Apr 2016 - 04 Apr 2016)
  9. PERSIDANGAN NASIONAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2023 (PSM 2023), HOTEL ADYA, PULAU LANGKAWI (14 Oct 2023 - 16 Oct 2023)
  10. THE ASIA HRD CONGRESS 2022: MASTERCLASS WORKSHOP, UNIVERSITY OF CYBERJAYA (19 Oct 2022 - 19 Oct 2022)
  11. ETIKET PROFESIONAL DAN IMEJ KORPORAT, BILIK SENAT ARAS 4 BANGUNAN CANSELERI (02 Nov 2023 - 02 Nov 2023)
  12. PENULISAN DOKUMEN RASMI : MEMO, SURAT DAN MINIT MESYUARAT, BILIK LATIHAN HTD, ARAS 4 CANSELERI (16 Nov 2023 - 16 Nov 2023)
  13. AI APPLICATION FOR HR, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI (27 May 2024 - 27 May 2024)
  14. FUTURES THINKING & SCENARIO PLANNING, BILIK SENAT, ARAS 4 BANGUNAN CANSELERI UNIVERSITI MALAYA (16 Aug 2016 - 17 Aug 2016)
  15. SESI BICARA MINDA PERINGKAT JABATAN PENDAFTAR, SECARA DALAM TALIAN MELALUI APLIKASI GOOGLE MEET (05 Aug 2021 - 05 Aug 2021)
  16. KURSUS INDUKSI, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI BARU (05 Apr 2016 - 07 Apr 2016)
  17. KESEJAHTERAAN KEWANGAN, SECARA DALAM TALIAN MELALUI PLATFORM ZOOM (15 Jul 2021 - 15 Jul 2021)
  18. CERAMAH ASAS ERGONOMIC UNTUK PENGGUNA KOMPUTER, DEWAN KULIAH 2, BANGUNAN ANNEX, FSKTM (30 Dec 2015 - 30 Dec 2015)
  19. BENGKEL PENULISAN MENGENALI JURNAL A-Z SIRI 1A, SECARA DALAM TALIAN MELALUI APLIKASI GOOGLE MEET (14 Jul 2021 - 14 Jul 2021)
  20. BENGKEL KAJIAN SEMULA STRUKTUR PORTFOLIO TNC (A&A), BENGKEL KAJIAN SEMULA STRUKTUR PORTFOLIO TNC (A&A) (26 Nov 2018 - 27 Nov 2018)
  21. PENGGUNAAN MICROSOFT TEAMS DAN ZOOM, SECARA DALAM TALIAN (07 Jul 2021 - 07 Jul 2021)
  22. PERHUBUNGAN MENOLONG MELALUI PENDEKATAN NEURO LINGUISTIK PROGRAM, BILIK SENAT ARAS 4 BANGUNAN CANSELERI (11 Jul 2018 - 12 Jul 2018)
  23. SESI PERKONGSIAN THE ART OF BUILDING RAPPORT : HOW TO CONNECT WITH ANYONE IN LESS THAN 30 SECONDS, SECARA DALAM TALIAN MELALUI APLIKASI ZOOM (05 Jul 2021 - 05 Jul 2021)
  24. BENGKEL KESEDARAN & PEMANTAPAN KAWALAN DALAMAN, DEWAN PENDETA, KOLEJ KEDIAMAN UNGKU AZIZ (KK11), UNIVERSITI MALAYA (19 Apr 2018 - 19 Apr 2018)
  25. INTRODUCTION TO DATA ANALYTICS USING POWER BI, PLATFORM: MICROSOFT TEAMS (SHORTURL.AT/LOUVU) (30 Jun 2021 - 30 Jun 2021)
  26. BENGKEL PEMBANGUNAN BERDASARKAN STRUKTUR BERKEBOLEHAN (CUDBAS), BENGKEL PEMBANGUNAN BERDASARKAN STRUKTUR BERKEBOLEHAN (CUDBAS) (13 Dec 2017 - 14 Dec 2017)
  27. DISTINGUISHING THE ROTTEN APPLES IN THE PUBLICATION BASKET, SECARA DALAM TALIAN MELALUI GOOGLE MEET (28 Jun 2021 - 28 Jun 2021)
  28. PROGRAM PEMANTAPAN PASUKAN (PROGRAM TRANFORMASI NEGARA KHAS), KEM BINA NEGARA KUNDASANG SABAG (11 May 2017 - 13 May 2017)
  29. BENGKEL TRAIN OF TRAINERS (TOT) BAGI PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS (JD), BILIK CUBE, AKADEMI PENGAJIAN ISLAM (22 Sep 2020 - 24 Sep 2020)
  30. BENGKEL POSITIVE IMAGE THROUGH PUBLIC SPEAKING, FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT (24 Aug 2016 - 24 Aug 2016)
  31. BENGKEL PEMANTAPAN SISTEM SEMESTER BIL 4/2019 , HOTEL TAMU, KL (12 Dec 2019 - 13 Dec 2019)
  32. KURSUS INDUKSI, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI BARU (08 Apr 2016 - 08 Apr 2016)
  33. BENGKEL/KURSUS PEMURNIAN DATA ACADEMIC MODEL (PRINTIS) PERINGKAT FAKULTI , MAKMAL KOMPUTER, FAKULTI SAINS (07 Oct 2019 - 07 Oct 2019)
  34. PROGRAM TRANSFORMASI MINDA, BILIK SENAT, ARAS 4 BANGUNAN CANSELERI (04 Apr 2016 - 07 Apr 2016)
  35. KURSUS BENGKEL PEMANTAPAN SISTEM SEMESTER BIL 3/2019 , HOTEL SERI PACIFIC KL (23 Aug 2019 - 24 Aug 2019)
  36. UNDERSTANDING AND IMPLEMANTING RISK ASSESSMENT OF ISO 9001:2015, AUDITORIUM HIR (23 Feb 2016 - 23 Feb 2016)
  37. BENGKEL PENYEDIAAN PEMBANGUNAN INDIVIDU UNTUK SKIM PEGAWAI TADBIR (N), DEWAN SERBAGUNA, ARAS BAWAH, PUSAT SUKAN UM (16 Dec 2015 - 17 Dec 2015)
  38. TAKLIMAT PENGGUNAAN SISTEM E-DISPLIN, AUDITORIUM TUN MOHAMED SUFFIAN, FAKULTI UNDANG-UNDANG (08 May 2014 - 08 May 2014)
  39. PERSIDANGAN PSIKOLOGI DAN KAUNSELING INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI (IPT) PERINGKAT KEBANGSAAN 2024, AUDITORIUM FAKULTI PENGAJIAN PENDIDIKAN, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) (25 Sep 2024 - 26 Sep 2024)
  40. KURSUS 'DECISION MAKING & PROBLEM SOLVING', BILIK KULIAH 1, ARAS 6, WISMA R&D, UM (09 May 2012 - 10 May 2012)
  41. KURSUS PENGURUSAN ACARA, BILIK KULIAH 1, ARAS 5, WISMA R&D, UM (20 Dec 2011 - 21 Dec 2011)
  42. KURSUS PEMASARAN UNIVERSITI MALAYA, WISMA R&D (19 Jan 2013 - 20 Jan 2013)
  43. PROGRAM TEAM BUILDING DAN MOTIVASI KEPADA STAF PENGURUSAN DAN PROFESIONAL, SOKONGAN DAN TEKNIKAL FSKTM, LEGACY HOTEL, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN (22 Jun 2012 - 24 Jun 2012)
  44. BENGKEL PENSTRUKTURAN PERKHIDMATAN DAN TADBIR URUS FAKULTI, DEWAN 4, BANGUNAN PEPERIKSAAN (07 Oct 2013 - 08 Oct 2013)
  45. BENGKEL PENSTRUKTURAN PERKHIDMATAN DAN TADBIR URUS FAKULTI, BILIK MESYUARAT SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI (12 Sep 2013 - 13 Sep 2013)
  46. BENGKEL 'MANAGING MULTICULTURAL CUSTOMER', DEWAN 4, BANGUNAN PAPERIKSAAN (19 Nov 2013 - 20 Nov 2013)
  47. DEMO SISTEM PENDAFTARAN KURSUS PELAJAR, MAKMAL KOMPUTER 12-3, WISMA R & D (20 Jan 2014 - 20 Jan 2014)
  48. TAKLIMAT SISTEM E-INBOUND, AUDITORIUM TUN MOHAMED SUFFIAN, FAKULTI UNDANG-UNDANG (06 Feb 2014 - 06 Feb 2014)
  49. RAMADHAN MENDIDIK JIWA MUKMIN, FSKTM (19 Jun 2015 - 19 Jun 2015)
  50. BENGKEL PELAN STRATEGIC FSKTM 2016-2020, LEXIS PORT DICKSON (11 Jun 2015 - 13 Jun 2015)
  51. KERJA SATU IBADAH SATU DIMENSI MENCINTAI RASULULLAH, DEWAN KULIAH 2, BANGUNAN ANNEX, FSKTM (09 Jan 2015 - 09 Jan 2015)
  52. TAKLIMAT & DEMO SISTEM PENGAMBILAN PELAJAR PROGRAM PENGAJIAN IJAZAH PERTAMA UM SESI 2015/2016, BILIK MESYUARAT UTAMA, BAHAGIAN AKADEMIK (13 Jan 2015 - 13 Jan 2015)
  53. TAKLIMAT PENGGUNAAN ISIS BAGI TUJUAN KEMASUKAN LEPASAN STPM/SETARAF, BILIK COURT, DEWAN TUNKU CANSELOR (DTC) (14 May 2015 - 14 May 2015)
  54. TAKLIMAT PETUGAS KPTN, BILIK MESYUARAT UTAMA, BAHAGIAN AKADEMIK (27 Jan 2015 - 27 Jan 2015)
  55. MAJLIS AMANAT TAHUN BARU 2015, DEWAN KULIAH 2, BANGUNAN ANNEX, FSKTM (14 Jan 2015 - 14 Jan 2015)
  56. BENGKEL PENGENDALIAN URUSAN PEPERIKSAAN, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI (31 Mar 2015 - 31 Mar 2015)
  57. BUKA MATA HATI, THE CUBES, FSKTM (13 Mar 2015 - 13 Mar 2015)
  58. TAKLIMAT BERKENAAN STAF PERFORMANCE MANAGEMENT SYSTEM (SPMS), AUDITORIUM, ASIA- EUROPE INSTITUTE (22 May 2014 - 22 May 2014)
  59. TAKLIMAT TEKNIKAL SISTEM MERIT DAN SISTEM MAKLUMAT PELAJAR BERSEPADU (MODUL AKTIVITI PELAJAR), DEWAN KULIAH 2, BANGUNAN ANNEX, FSKTM (20 Mar 2014 - 20 Mar 2014)
  60. TAKLIMAT BERKENAAN PERSONALITI PROFAIL, BILIK MP2, HEP (04 Nov 2014 - 04 Nov 2014)
  61. PRA BENGKEL KEDUA BAGI SEMAKAN KURIKULUM IJAZAH DASAR, STUDIO 3, LEVEL 3, PULLMAN HOTEL, BANGSAR (21 Nov 2014 - 21 Nov 2014)
  62. BENGKEL PERANCANGAN SUMBER MANUSIA TAHUN 2016/2017, BILIK SENAT, ARAS 4, CANSELERI (27 Nov 2014 - 27 Nov 2014)
  63. ASAS ERGONOMIC UNTUK PENGGUNA KOMPUTER, DEWAN KULIAH 2, BANGUNAN ANNEX, FSKTM (30 Dec 2014 - 30 Dec 2014)
  64. CERAMAH KERJA SATU IBADAH SATU DIMENSI MENCINTAI RASULULLAH, BANGUNAN ANNEX, FSKTM (09 Jan 2015 - 09 Jan 2015)
  65. PERBINCANGAN MEJA BULAT ISU-ISU LATIHAN INDUSTRI DAN SISTEM E-INDUSTRIAL TRAINING, HOTEL CRYSTAL CROWN (08 Jan 2015 - 08 Jan 2015)
  66. BENGKEL FSKTM STRATEGIC PLANNING 2016-2020, BILIK MESYUARAT FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT (07 May 2015 - 07 May 2015)
  67. SEMAKAN KURIKULUM IJAZAH DASAR DAN IJAZAH TINGGI FSKTM, HOLIDAY INN KUALA LUMPUR GLENMARIE, SHAH ALAM, SELANGOR (05 Dec 2014 - 07 Dec 2014)
  68. BENGKEL PENYEDIAAN SPESIFIKASI PROJEK PLATFORM STUDENT LIFE CYCLE MANAGEMENT UM, GRAND BLUEWAVE HOTEL SHAH ALAM (24 Apr 2015 - 24 Apr 2015)
  69. TAKLIMAT KEPADA PETUGAS PEMILIHAN MPPUM, DEWAN PERDANA 2, HEP (25 Nov 2014 - 25 Nov 2014)
  70. TAKLIMAT TEKNIKAL SISTEM MERIT & SISTEM MAKLUMAT PELAJAR BERSEPADU MODUL AKTIVITI PELAJAR, DEWAN PERDANA 2, KOMPLEKS PERDANA SISWA (23 Apr 2015 - 23 Apr 2015)
  71. SESI PENERANGAN MENGENAI PENGURUSAN PELAJAR ANTARABANGSA, BILIK MESYUARAT 3, ARAS 4, CANSELERI (06 Nov 2014 - 06 Nov 2014)
  72. BENGKEL PEMANTAPAN KPI FAKULTI TAHUN 2015, BILIK MESYUARAT FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT (08 Apr 2015 - 08 Apr 2015)
  73. TAKLIMAT SPI BAHARU PROGRAM IJAZAH PERTAMA, BILIK ANGGERIK, ARAS 3, INSTITUTE PENGAJIAN IJAZAH (IPS) (27 Oct 2014 - 27 Oct 2014)
  74. TAKLIMAT PROSES KERJA SUMBER MANUSIA, BILIK MESYUARAT FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT (07 Apr 2015 - 07 Apr 2015)
  75. TAKLIMAT PEGAWAI KAWALAN PEPERIKSAAN, BILIK MESYUARAT UTAMA, BAHAGIAN AKADEMIK (14 Dec 2015 - 14 Dec 2015)
  76. TAKLIMAT PENGGUNAAN SISTEM E-DISIPLIN, AUDITORIUM TUN MOHAMED SUFFIAN, FAKULTI UNDANG-UNDANG (08 May 2014 - 08 May 2014)
  77. TAKLIMAT PEMANTAPAN PROSES AUDIT UNTUK AUDITOR DALAMAN UNIVERSITI MALAYA, BILIK SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI (14 Apr 2014 - 14 Apr 2014)
  78. TAKLIMAT PROSES SARINGAN AWAL DAN PERMOHONAN PROGRAM AKADEMIK BAHARU, DEWAN SEMARAK, AKADEMIK PENGAJIAN MELAYU, APM (01 Dec 2015 - 01 Dec 2015)
  79. TAKLIMAT SPMS STAF PENTADBIRAN DENGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA, BILIK KULIAH 1, BLOK A, FSKTM (10 Feb 2014 - 10 Feb 2014)
  80. BENGKEL PERANGCANGAN AKTIVITI FSKTM, STUDIO 19, LEVEL 3, HOTEL PULLMAN KUALA LUMPUR (19 Nov 2015 - 19 Nov 2015)
  81. TAKLIMAT BERKENAAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT KURSUS DI DALAM SKRIN INDUK KURSUS UMISIS, BILIK COURT (29 Jan 2014 - 29 Jan 2014)
  82. TAKLIMAT AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI OLEH MQA BERSAMA TIMBALAN PENGARAH QMEC, BILIK MESYUARAT DEKAN, FAKULTI SAINS KOMPUTER & TEKNOLOGI MAKLUMAT (11 Nov 2015 - 11 Nov 2015)
  83. KURSUS BINA PASUKAN FSKTM, I-CITY SHAH ALAM, SELANGOR DARUL EHSAN (14 Dec 2013 - 14 Dec 2013)
  84. TAKLIMAT PEGAWAI KAWALAN KONVOKESYEN, DEWAN TUNKU CANSELOR, UNIVERSITI MALAYA (06 Oct 2015 - 06 Oct 2015)
  85. KURSUS BINA PASUKAN PEGAWAI TADBIR SIRI 1, KALUMPANG RESORT (25 Oct 2013 - 27 Oct 2013)
  86. PROGRAM MAKE OUR UNIVERSITY INCLUSIVE (MOUI), CRYSTAL CROWN HOTEL, PETALING JAYA (22 Sep 2015 - 22 Sep 2015)
  87. BENGKEL PENSTRUKTURAN PERKHIDMATAN DAN TADBIR URUS FAKULTI , BILIK MESYUARAT SENAT, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI (07 Oct 2013 - 08 Oct 2013)
  88. CERAMAH MOTIVASI DAN PENERAPAN NILAI MURNI , BILIK KULIAH, BANGUNAN UTAMA, FSKTM (18 Sep 2015 - 18 Sep 2015)
  89. KURSUS PEMANTAPAN AUDITOR DALAMAN UNIVERSITI MALAYA , GLENMARIE GOLF & COUNTRY CLUB, HOLIDAY INN KUALA LUMPUR GLENMARIE (16 Apr 2013 - 16 Apr 2013)
  90. TAKLIMAT KEMPEN PEMILIHAN MPPUM 2015/2016, DEWAN PERDANA 2, KOMPLEKS PERDANA SISWA (11 Sep 2015 - 11 Sep 2015)
  91. BENGKEL KERTAS CADANGAN PENGGABUNGAN FAKULTI, THE SUMMIT HOTEL, SUBANG USJ (05 Dec 2012 - 06 Dec 2012)
  92. TAKLIMAT KEPADA PETUGAS PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR UM SESI 2015/2016, DEWAN PERDANA 1, KOMPLEKS PERDANA SISWA (09 Sep 2015 - 09 Sep 2015)
  93. BENGKEL PEMANTAPAN URUSAN PENTADBIRAN FSKTM, PULLMAN PUTRAJAYA (16 May 2012 - 17 May 2012)
  94. TAKLIMAT/PERBINCANGAN PENYELARASAN PENGGUNAAN SPI/PENAWARAN KURSUS PROGRAM IJAZAH DASAR, BILIK MESYUARAT UTAMA, BAHAGIAN AKADEMIK (17 Aug 2015 - 17 Aug 2015)
  95. KURSUS AUDITOR DALAMAN, HOTEL ARMADA, PJ (26 Apr 2012 - 26 Apr 2012)
  96. PEKERJAAN SEBAGAI SATU IBADAH, BILIK KULIAH 1, BANGUNAN UTAMA, FSKTM (31 Jul 2015 - 31 Jul 2015)
  97. KURSUS PSIKOLOGI COACHING & MENTORING UNTUK MEMBINA ORGANISASI CEMERLANG, HOTEL CARLTON,SHAH ALAM (27 Jun 2011 - 28 Jun 2011)
  98. HR DATA INTEPRETATION: HANDS ON SESSION, BILIK LATIHAN TEC, ARAS 4, BANGUNAN CANSELERI. (24 Feb 2025 - 24 Feb 2025)