MADAM FAIRUS AINI BINTI PAIRAN

KETERANGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 2005-2025                                                                                     

PENOLONG PENDAFTAR N41        

1. Bahagian Akademik (Seksyen Peperiksaan)

• Bertanggungjawab untuk menguruskan peperiksaan Ijazah Dasar bagi empat Fakulti, iaitu Fakulti Undang-Undang, Fakulti Pergigian, Fakulti Sastera, dan Akademi Pengajian Islam.
• Menjadi penasihat kepada Jawatankuasa Pemeriksa Ijazah Dasar.
• Bertindak sebagai Pegawai Kawalan Peperiksaan.
• Menyediakan kedudukan pelajar dalam Dewan Peperiksaan serta jadual peperiksaan.
• Menyediakan laporan pemeriksa (boardlist) bagi fakulti di bawah tanggungjawab.
• Menguruskan peperiksaan dan keputusan SM Bjuris.
• Bertanggungjawab sebagai pegawai kawalan semasa istiadat konvokesyen.

2. Bahagian Pembangunan Organisasi dan Bahagian Pentadbiran Kewangan (BPOP dan BPK) kini dikenali sebagai BPOG

• Pernah berkhidmat di bawah seliaan Jabatan Pendaftar.
• Menguruskan urusan mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti.
• Mengendalikan perkhidmatan stor berpusat bagi pakaian seragam, alat tulis, dan jubah pengurusan serta pelajar.
• Menguruskan perolehan pakaian seragam, alat tulis, dan jubah konvokesyen.
• Menyediakan laman web sepusat umconvo bagi memudahkan urusan pengagihan jubah.
• Menyediakan kertas cadangan garis panduan pemberian elaun telefon kepada pengurusan dan pegawai berdasarkan pekeliling kerajaan.
• Bertanggungjawab sebagai pegawai yang diaudit semasa auditan Jabatan Akauntan Negara.
• Menguruskan urusan sitting plan Pengurusan UM semasa Istiadat konvokesyen Universiti Malaya.

3. Fakulti Alam Bina dan Fakulti Pergigian

• Menguruskan urusan akademik pelajar Ijazah Dasar termasuk kemasukan, pendaftaran, peperiksaan, dan pengijazahan.
• Menyediakan kertas senat.
• Menguruskan urusan pembangunan sumber manusia dan kebajikan staf.
• Menasihati Pentadbir Akademik mengenai Kaedah dan Peraturan Universiti Malaya.
• Mengendalikan peperiksaan OSCE secara hybrid di Klinik Tahun 3, 4, dan 5.
• Menguruskan akreditasi program SM Pembedahan Pergigian (BDS) dan SM Seni Bina berdasarkan standard program dan keperluan Badan Profesional.
• Terlibat dalam pembangunan kurikulum SM BDS bagi subjek Matapelajaran Universiti.
• Menambah baik Kaedah dan Peraturan SM BDS Tahun 2019.
• Menguruskan urusan peperiksaan Profesional Tahun 1, 2, 3, 4, dan 5 bagi program BDS
• Bertindak sebagai Pengawal Dokumen Fakulti.

PENOLONG PENDAFTAR N44

4. Bahagian Perancangan, Penyelidikan dan Penyelarasan Dasar, Kementerian Pendidikan Malaysia

• Merancang inisiatif bagi Lonjakan 3: Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat.
• Menyediakan bajet projek dan dokumen RMK di bawah portfolio Bahagian Penyelarasan Dasar Modal Insan, KPT.
• Bertindak sebagai pegawai pelapor dan sekretariat kepada Mesyuarat Menteri mengenai modal insan penghayatan Pembelajaran Sepanjang Hayat.
• Bertindak sebagai pegawai pelapor dan sekretariat kepada Mesyuarat Menteri mengenai TVET bagi enam kementerian.
• Merangka penambahbaikan polisi bersama kementerian lain.
• Menyelaraskan mesyuarat, memantau projek, dan melaporkan projek PPRN kepada Kementerian.
• Menyediakan Memo Jemaah Menteri bagi perkara di bawah portfolio Bahagian Penyelarasan Dasar Modal Insan, KPM.

5. Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

• Melaksanakan projek/program yang diarahkan oleh KPT, termasuk projek National Digital Library dan Hari Akademia peringkat kebangsaan.
• Menyediakan Memo Jemaah Menteri bagi urusan projek KPT dan bajet RMK.
• Melaksanakan Final Year Project berdasarkan SDG yang ditetapkan oleh Universiti.
• Memantau projek Remote Learning di 23 bilik di seluruh kampus dengan melantik unit pemantau yang diketuai oleh pihak PTM.

6. Pusat Pentadbiran dan Tajaan, MASD

• Merancang inisiatif penajaan bagi pelajar berprestasi cemerlang dan B40.
• Menguruskan data dan prestasi pelajar dengan agensi seperti MARA dan PTPTN yang merupakan penyumbang terbesar dalam pendidikan pelajar.
• Memastikan urusan pengeluaran invois bagi tujuan pembayaran kepada pelajar tersusun dan tepat pada masanya.
• Menjalin kerjasama dengan pihak luar untuk memastikan kelestarian penajaan kepada pelajar, termasuk PETRONAS, MAYBANK, CIMB, SYLFF, NITORI, dan lain-lain.
• Menguruskan MOA dengan penaja dari dalam dan luar negara dengan kerjasama IRC.
• Menguruskan hal pentadbiran MASD, pembangunan fasiliti Bangunan Peperiksaan, dan pengurusan sumber manusia.
• Menyediakan bajet tahunan Pusat Pentadbiran dan Tajaan serta bertindak sebagai koordinator bajet bagi Pusat-Pusat MASD.
• Bertindak sebagai koordinator UMQEI MASD.
• Memastikan staf diberikan latihan kepakaran yang diperlukan oleh UM seperti data

7. Bahagian Kesejahteraan, Kebajikan dan Fasiliti Hal Ehwal Pelajar 

• Memastikan kebajikan pelajar dijaga dan terpelihara
• Melaksanakan aktiviti dan program kebajikan untuk pelajar.
• Menjalin kerjasama dengan pihak luar seperti MAIWP dan YAPEIM bagi memastikan bantuan kewangan kepada pelajar B40 disalurkan.
• Merangka inisiatif dan strategi pendanaan bagi meningkatkan jumlah bantuan yang diterima.
• Memastikan peruntukan kewangan bagi bantuan zakat kepada pelajar asnaf diuruskan dengan efisien dan berintegriti.

PENCAPAIAN

• Memperoleh penajaan baharu/tambahan daripada NITORI, Sangpo Foundation, WATSON
• Memperoleh geran penyelidikan RM500K daripada KPT bagi pelaksanaan kajian National Digital Library
• Pegawai Penyelaras dan ahli jawatankuasa taskforce kajian National Digital Library
• Memperoleh peruntukan bagi penambahbaikan penyelenggaraan CCTV bagi Dewan di Bangunan Peperiksaan
• Pegawai Sangkutan di Kementerian Pendidikan Malaysia