Curriculum Vitae

MR. HANIF BIN SABTU

Senior Assistant Bursar
  • Financial Services Division
    Bursar
  • aniep87
  • 603-79677585

ACADEMIC QUALIFICATION

  • BBA(FIN)(HONS)(UITM)(2014), (Business Administration (Finance))
    Universiti Teknologi MARA (UiTM)
  • Diploma, (Bioperubatan)

WORKING EXPERIENCE

  • 15 Aug 2024-
    Pegawai Kewangan
    Jabatan Perkhidmatan Kewangan, Bendahari
  • 14 Jan 2020-
    Pegawai Kewangan
    Pejabat Dekan, Fakulti Perubatan
  • 05 Jan 2015-
    Pegawai Kewangan
    Pejabat Dekan, Fakulti Kejuruteraan
  • 03 Jun 2013-
    Pembantu Tadbir (Kewangan)
    Bahagian Akaun & Pelaburan, Bendahari

ADMINISTRATIVE DUTIES

  • AJK Pelaksana UM HEALTH MANAGEMENT COMMITTEE
    13 Jan 2023 - 12 Jan 2025 (University Malaya)
  • AJK Petugas Sistem F1RST
    18 Dec 2018 - 15 Aug 2024 (University Malaya)
  • AJK PENILAIAN KEWANGAN SEBUTHARGA DAN TENDER UM
    14 Jan 2015 - 14 Aug 2024 (University Malaya)
  • AJK PANEL TEMUDUGA JAWATAN PENOLONG AKAUNTAN
    01 Apr 2024 - 02 Apr 2024 (University Malaya)
  • Fasilitator Pengurusan Kewangan Program Leadership
    01 Feb 2024 - 03 Feb 2024 (Dean Office, Faculty of Medicine)
  • Ketua Program Retreat Kewangan UM 2023
    01 Mar 2023 - 31 Aug 2023 (University Malaya)
  • AHLI TASKFORCE DAN FASILITATOR UM HEALTH PROJECT
    26 Sep 2022 - 08 Aug 2023 (University Malaya)
  • PERUNDING DALAMAN PEMBANGUNAN SISTEM UMQUEST
    12 Jul 2023 - 02 Aug 2023 (University Malaya)
  • Setiausaha Mesyuarat Bendahari Bersama Kewangan PTj Januari 2023-30 Jun 2023
    01 Jan 2023 - 30 Jun 2023 (University Malaya)
  • Pengurus Acara Majlis Raya Fakulti 2023
    03 Apr 2023 - 09 May 2023 (Dean Office, Faculty of Medicine)
  • Committee Members
    21 Mar 2022 - 22 Mar 2022 (University Malaya)
  • PROGRAM KURSUS KEPIMPINAN (SIRI 2) UNTUK PENGURUSAN DAN KETUA-KETUA JABATAN DI FAKULTI PERUBATAN PADA 22 & 23 JANUARI 2022
    22 Jan 2022 - 23 Jan 2022 (Dean Office, Faculty of Medicine)
  • MENGHADIRI KURSUS KEPIMPINAN (SIRI 1) UNTUK PENGURUSAN DAN KETUA-KETUA JABATAN DI FAKULTI PERUBATAN PADA 9.12.2021
    09 Dec 2021 - 09 Dec 2021 (University Malaya)
  • Task Force Member
    03 Nov 2018 - 10 Nov 2018 (International)

CREATIVITY/ INNOVATIONS

  • Memberi Idea Konsep Jamuan Raya Fakulti Secara Gerai Dari 23 Jabatan Dengan Menggunakan Sumber Dalaman Jabatan Tanpa Melibatkan Dana Universiti
    2023, MEMBERI IDEA KONSEP JAMUAN RAYA FAKULTI SECARA GERAI DARI 23 JABATAN DENGAN MENGGUNAKAN SUMBER DALAMAN JABATAN TANPA MELIBATKAN DANA UNIVERSITI (Process Improvement)
  • Menyusun Atur Proses Kerja Mesyuarat Bulanan Mesyuarat Bendahari Bersama Kewangan Ptj dan Mewujudkan Email Urusetia Untuk Penyampaian Maklumat Secara Berkesan
    2023, MENYUSUN ATUR PROSES KERJA MESYUARAT BULANAN MESYUARAT BENDAHARI BERSAMA KEWANGAN PTJ DAN MEWUJUDKAN EMAIL URUSETIA UNTUK PENYAMPAIAN MAKLUMAT SECARA BERKESAN (Process Improvement)
  • Mewujudkan Program "Coffee Session With Finance Officer" Bersama Pic Jabatan Untuk Bercakap Isu Pengurusan Kewangan Di Jabatan
    2023, MEWUJUDKAN PROGRAM "COFFEE SESSION WITH FINANCE OFFICER" BERSAMA PIC JABATAN UNTUK BERCAKAP ISU PENGURUSAN KEWANGAN DI JABATAN (Process Improvement)
  • Mewujudkan Program Clinic@Fom Untuk Memberi Latihan Lebih Mendalam Kepada Staf Yang Memerlukan Bimbingan Dalam Proses Kewangan 2023
    2023, MEWUJUDKAN PROGRAM CLINIC@FOM UNTUK MEMBERI LATIHAN LEBIH MENDALAM KEPADA STAF YANG MEMERLUKAN BIMBINGAN DALAM PROSES KEWANGAN 2023 (Process Improvement)
  • Mengadakan Bengkel dan Latihan Kepada Warga Fakulti Dalam Pengurusan Kewangan Seperti Penyediaan Belanjawan, Pengurusan Perolehan
    2022, MENGADAKAN BENGKEL DAN LATIHAN KEPADA WARGA FAKULTI DALAM PENGURUSAN KEWANGAN SEPERTI PENYEDIAAN BELANJAWAN, PENGURUSAN PEROLEHAN (Process Improvement)
  • Memberi Idea Berkenaan Dengan Kewangan Dalam Taskforce Universiti Malaya Health Project (Umhp)
    2022, MEMBERI IDEA BERKENAAN DENGAN KEWANGAN DALAM TASKFORCE UNIVERSITI MALAYA HEALTH PROJECT (UMHP) (Process Improvement)
  • Memberi Idea Dalam Menyediakan & Menyelaraskan Maklumat Senarai Tungas dan Dimensi Bagi Staf Kewangan Ptj Kepada Semua Pegawai Kewangan Ptj . Senarai Tugas Pegawai Kewangan Fom Menjadi Pilot Untuk Semua.
    2021, MEMBERI IDEA DALAM MENYEDIAKAN & MENYELARASKAN MAKLUMAT SENARAI TUNGAS DAN DIMENSI BAGI STAF KEWANGAN PTJ KEPADA SEMUA PEGAWAI KEWANGAN PTJ . SENARAI TUGAS PEGAWAI KEWANGAN FOM MENJADI PILOT UNTUK SEMUA. (Process Improvement)
  • Menyusun Atur dan Ubh Suai Pejabat Unit Kewangan Ptj Untuk Keselesaan dan Mempunyai Persekitaran Kerja Yang Kondusif
    2021, MENYUSUN ATUR DAN UBH SUAI PEJABAT UNIT KEWANGAN PTJ UNTUK KESELESAAN DAN MEMPUNYAI PERSEKITARAN KERJA YANG KONDUSIF (Service Innovation)
  • Mewujudkan Beberapa Mekanisme Penyampaian Maklumat Kepada Staf dan Pelajar Di Peringkat Fakulti dan Universiti Seperti Mewujudkan Email Rasmi Unit Kewangan Fom Mewujudkan Kaunter Kewangan dan Mewujudkan Webpage Kewangan Di Laman Web Fakulti
    2021, MEWUJUDKAN BEBERAPA MEKANISME PENYAMPAIAN MAKLUMAT KEPADA STAF DAN PELAJAR DI PERINGKAT FAKULTI DAN UNIVERSITI SEPERTI MEWUJUDKAN EMAIL RASMI UNIT KEWANGAN FOM MEWUJUDKAN KAUNTER KEWANGAN DAN MEWUJUDKAN WEBPAGE KEWANGAN DI LAMAN WEB FAKULTI (Process Improvement)
  • Penambahbaikan Organisasi Kewangan Di Ptj Seperti Pemusatan Unit Kewangan Fakulti Perubatan
    2021, PENAMBAHBAIKAN ORGANISASI KEWANGAN DI PTJ SEPERTI PEMUSATAN UNIT KEWANGAN FAKULTI PERUBATAN (Process Improvement)
  • Memberi Idea Dalam Perancangan , Pengisian dan Merealisasikan Program Retreat Kewangan Antara Staf Kewangan Ptj dan Bendahari
    2020, MEMBERI IDEA DALAM PERANCANGAN , PENGISIAN DAN MEREALISASIKAN PROGRAM RETREAT KEWANGAN ANTARA STAF KEWANGAN PTJ DAN BENDAHARI (Process Improvement)
  • Memberi Idea dan Maklumat Kewangan Kepada Perunding Pwc Dalam Pembetukan UM Health
    2020, MEMBERI IDEA DAN MAKLUMAT KEWANGAN KEPADA PERUNDING PWC DALAM PEMBETUKAN UM HEALTH (Process Improvement)
  • Menambahbaik Dokumen Berkaitan Dengan Urusan Kewangan Yang Telah Dicipta dan Direka Bersesuaian Dengan Garis Panduan Yang Telah Ditetapkan Seperti Borang Permohonan dan Senarai Semak Perolehan
    2020, MENAMBAHBAIK DOKUMEN BERKAITAN DENGAN URUSAN KEWANGAN YANG TELAH DICIPTA DAN DIREKA BERSESUAIAN DENGAN GARIS PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN SEPERTI BORANG PERMOHONAN DAN SENARAI SEMAK PEROLEHAN (Process Improvement)
  • Memberi Idea Dalam Penyediaan Garis Panduan Bayaran Honorarium - Kerja Luar Selain Tugas Hakiki
    2019, MEMBERI IDEA DALAM PENYEDIAAN GARIS PANDUAN BAYARAN HONORARIUM - KERJA LUAR SELAIN TUGAS HAKIKI (Process Improvement)
  • Merealisasikan Hasrat Pengurusan Fakulti Untuk Mewujudkan Kiosk Bagi Penjualan Cenderahati Fakulti Kejuruteraan (E Rock Shop) Untuk Menjana Pendapatan Fakulti
    2017, MEREALISASIKAN HASRAT PENGURUSAN FAKULTI UNTUK MEWUJUDKAN KIOSK BAGI PENJUALAN CENDERAHATI FAKULTI KEJURUTERAAN (E ROCK SHOP) UNTUK MENJANA PENDAPATAN FAKULTI (Process Improvement)
  • Mewujudkan Video Raya Unit Kewangan Fakulti Setiap Tahun Dengan Menggunakan Kepakaran Sendiri Sehingga Tahun 2023
    2015, MEWUJUDKAN VIDEO RAYA UNIT KEWANGAN FAKULTI SETIAP TAHUN DENGAN MENGGUNAKAN KEPAKARAN SENDIRI SEHINGGA TAHUN 2023 (Process Improvement)

AWARD AND STEWARDSHIP

  • Excellence Service Award
    2022, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2021, Universiti Malaya
  • Universiti Malaya Excellent Award - Excellent Management and Professional Staff (Non Academic) for Grade 41-44
    2018, UNIVERSITI MALAYA,  (University)
  • Excellence Service Award
    2018, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2016, Universiti Malaya

SOCIAL RESPONSIBILITY ACTIVITIES

  • AJK Majlis Alumni Meet Class of 1973 Golden Jubilee Homecoming, (10 Jun 2023 - 10 Jun 2023) (University)
  • AJK Bagi Entiti 9 Majlis Raikan Syawal Universiti Malaya 2023, (18 May 2023 - 18 May 2023) (University)
  • Pengurus Acara Majlis Sambutan Hari Raya Fakulti Perubatan Pada Tahun 2023, (09 May 2023 - 09 May 2023) (University)
  • Pengurus Acara Majlis Sambutan Hari Raya Fakulti Perubatan Pada Tahun 2022, (25 May 2022 - 25 May 2022) (University)
  • Ahli Jawatankuasa Asia Pacific Medical Education Conference (Apmec) 2022, (12 Jan 2022 - 16 Jan 2022) (University)
  • Menyertai Program Bantuan dan Gotong Royong Rumah Mangsa Banjir, (20 Dec 2021 - 20 Dec 2021) (University)
  • Pegawai Pengiring Tan Sri Zarinah, Tan Sri Dato&Rsquo; Dr R.Palan dan Ar Saifudin Untuk Majlis Perasmian Pusat Penyelidikan Dato Panglima Kinta Eusoff Fakulti Perubatan, (13 Jan 2021 - 13 Jan 2021) (University)
  • Pengacara Majlis Retreat Kewangan Universiti Malaya 2020, (15 Aug 2020 - 16 Aug 2020) (University)
  • Ahli Jawatankuasa 26th Regional Symposium On Chemical Engineering 2019, (29 Oct 2019 - 01 Nov 2019) (University)
  • Ahli Jawatankuasa Persidangan Kebangsaan Staf Kumpulan Profesional &Amp; Pelaksana Universiti Malaya Dalam Kejuruteraan (26.08.2017 - 28.08.2017), (26 Aug 2017 - 28 Aug 2017) (University)
  • Pegawai Pengiring Menteri Dalam Majlis Perasmian Engineering@UM-Industrial Innovation Centre Yang Dirasmikan Oleh Menteri Pengajian Tinggi Dato Seri Idris Jusoh Pada 24 November 2016, (24 Nov 2016 - 24 Nov 2016) (University)
  • Pegawai Pengiring Menteri Dalam Majlis Perasmian Rumah Kos Rendah (Penyelidikan) Berteknologi Hijau Yang Dirasmikan Oleh Menteri Pengajian Tinggi Dato Seri Idris Jusoh Pada 2 Jun 2016, (02 Jun 2016 - 02 Jun 2016) (University)

COURSE ATTENDED

Internal/ External Course
INTERNAL COURSE- ORGANIZED BY PTJ
  1. BENGKEL PENYEDIAAN KIT PENGURUSAN FAKULTI PERUBATAN, Palm Garden Hotel, Putrajaya (07 Mar 2020 - 08 Mar 2020)
  2. BENGKEL RETREAT STAF KEWANGAN UNIVERSITI MALAYA (UM) 2020, Bengkel Retreat Staf Kewangan Universiti Malaya (UM) 2020 (15 Aug 2020 - 16 Aug 2020)
  3. PENGURUSAN KEWANGAN DALAM TEMPOH SEKATAN PERGERAKAN PENUH (TOTAL LOCKDOWN - TLD), Online (09 Jun 2021 - 09 Jun 2021)
  4. BENGKEL PENYEDIAAN BELANJAWAN SISTEM FIRST FAKULTI PERUBATAN, Makmal Komputer 2, Aras 4, Fakulti Perubatan (06 Oct 2020 - 06 Oct 2020)
  5. PENGURUSAN KEWANGAN DALAM TEMPOH SEKATAN PERGERAKAN PENUH (TOTAL LOCKDOWN - TLD), Online (23 Jun 2021 - 23 Jun 2021)
  6. PENGURUSAN HASIL GAYA CASHLESS, Online (07 Jul 2021 - 07 Jul 2021)
  7. BENGKEL PENYEDIAAN BELANJAWAN TAHUN 2024 DAN PENGGUNAAN SISTEM FIRST , Makmal Komputer, Tingkat Bawah Makmal Sains Baru, Fakulti Sains, Universiti Malaya (11 Sep 2023 - 11 Sep 2023)
  8. BENGKEL KEPIMPINAN FAKULTI PERUBATAN, Cube Aras 4, Fakulti Perubatan (01 Feb 2024 - 03 Feb 2024)
  9. BENGKEL PELAN STRATEGIK FAKULTI KEJURUTERAAN TAHUN 2020-2025, Awana Hotel Resort World Genting, Genting Highland (01 Nov 2019 - 03 Nov 2019)
  10. PENGURUSAN KEWANGAN DALAM TEMPOH SEKATAN PERGERAKAN PENUH (TOTAL LOCKDOWN - TLD), Online (16 Jun 2021 - 16 Jun 2021)
  11. PROGRAM PEMBANGUNAN STAF [BUKAN AKADEMIK] FAKULTI KEJURUTERAAN UNIVERSITI MALAYA BAGI TAHUN 2019, Melaka (19 Apr 2019 - 21 Apr 2019)
  12. PERSIDANGAN KEBANGSAAN STAF KUMPULAN PROFESIONAL & PELAKSANA UNIVERSITI-UNIVERSITI DALAM KEJURUTERA, Fakulti Kejuruteraan UM (26 Aug 2017 - 28 Aug 2017)
  13. KURSUS TRANSFORMATION FROM GOOD TO GREAT, Dewan Perdana 1, Kompleks Perdanasiswa Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (14 Mar 2018 - 14 Mar 2018)
  14. KURSUS TRANSFOMATION FROM GOOD TO GREAT, Dewan Kolej Kediaman Keempat (Kolej Bestari) UM (19 Feb 2018 - 20 Feb 2018)
  15. BENGKEL KESEDARAN & PEMANTAPAN KAWALAN DALAMAN, Dewan Pendeta, Kolej Kediaman Ungku Aziz (Kk11), Universiti Malaya (19 Apr 2018 - 19 Apr 2018)
  16. BENGKEL PEMANTAPAN URUSAN PENTADBIRAN 2018, FAKULTI KEJURUTERAAN, UNIVERSITI MALAYA, Port Dickson, Negeri Sembilan (12 May 2018 - 13 May 2018)
  17. BENGKEL BELANJAWAN 2025 DAN PENGGUNAAN SISTEM FIRST, Makmal Komputer, Fakulti Sains, Universiti Malaya (08 Aug 2024 - 08 Aug 2024)
  18. BENGKEL PEMANTAPAN DAN PEMAHAMAN PROSES KEWANGAN FAKULTI KEJURUTERAAN, UNIVERSITI MALAYA, Fakulti Kejuruteraan (17 Oct 2018 - 17 Oct 2018)
  19. BENGKEL PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA KEWANGAN DI PTJ SESI 2 TAHUN 2018, Fakulti Kejuruteraan (16 Oct 2018 - 16 Oct 2018)
EXTERNAL COURSE
  1. TRAINING MOBILITY IN THE FRAMEWORK OF ERASMUS+ INTERNATIONAL CREDIT MOBILITY AT YILDIZ TECHNICAL UNIVERSITY, Istanbul, Turkey (02 Dec 2019 - 06 Dec 2019)
  2. FINANCIAL MANAGEMENT OF HORIZON 2020 & HORIZON EUROPE PROJECTS, Online Training (10 Jan 2022 - 12 Jan 2022)
  3. CHIEF PROCUREMENT OFFICER SUMMIT: EMPOWERING CPOS TO REBOOT STRATEGIC PROCUREMENT PROCESS, Sheraton Imperial, Kuala Lumpur (20 Aug 2019 - 21 Aug 2019)
  4. BENGKEL GST IPTA 2014, Aseania Resort Langkawi Kedah (25 Aug 2014 - 27 Aug 2014)
INTERNAL COURSE
  1. BUILDING AN EFFECTIVE TEAMS, Online (Dalam Talian) (26 Aug 2020 - 26 Aug 2020)
  2. PENGURUSAN PEROLEHAN LANJUTAN, Bilik Seminar Aras 1 Bangunan Hir (18 Jun 2019 - 19 Jun 2019)
  3. PENGURUSAN WANG PENDAHULUAN DIRI DAN TUNTUTAN MELALUI PORTAL UM., Aras 4 Bilik Senat Bangunan Canseleri (28 Sep 2022 - 28 Sep 2022)
COURSES ORGANIZED BY PTJ
  1. BENGKEL PEMANTAPAN KERJA STAAF DAN PENGENALAN KEPADA GST, Grand Lexis Port Dickson (10 Apr 2015 - 12 Apr 2015)
  2. BENGKEL PENGURUSAN PEROLEHAN UNIVERSITI AWAM 2015, The Royal Bintang The Curve Hotel Mutiara Damansara (28 Oct 2015 - 30 Oct 2015)
  3. LATIHAN ISO 9001: QUALITY MANAGEMENT SYSTEMS, The Cube, Menara Kejuruteraan (27 Jul 2015 - 28 Jul 2015)
  4. PROGRAM TEAMBUILDING 2016, FAKULTI KEJURUTERAAN, Kem Bina Negara, Ulu Sepri, Rembau (18 Feb 2016 - 20 Feb 2016)
  5. KURSUS ASAS PENGURUSAN SISTEM TEKNOLOGI MAKLUMAT, Makmal Cad 2, Aras 2, Blok J, Fakulti Kejuruteraan (28 Jan 2016 - 28 Jan 2016)
  6. BENGKEL IMAGE -ABC- APPEARANCE, BEHAVIOUR AND COMMUNICATIONS, Bilik Seminar Hir (30 Apr 2014 - 30 Apr 2014)
  7. BENGKEL PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN KEWANGAN UNIVERSITI MALAYA, Teluk Senangin, Lumut, Perak (22 Apr 2016 - 24 Apr 2016)
  8. BENGKEL PENGEMASKINIAN SENARAI TUGAS BERSAMA STAF SOKONGAN GRED H,N&W, Institut Kepimpinan dan Pembangunan (UiTM), Bandar Enstek, Nilai, Negeri Sembilan (11 Feb 2017 - 12 Feb 2017)
  9. BENGKEL PENINGKATAN PRESTASI STAF, Resort World Langkawi (19 Dec 2014 - 20 Dec 2014)
  10. BENGKEL STRATEGIK PENGURUSAN FAKULTI KEJURUTERAAN 2016, Port. Dickson (16 Dec 2016 - 19 Dec 2016)
  11. BENGKEL GST IPTA 2014, Aseania Resort Langkawi (25 Aug 2014 - 27 Aug 2014)
  12. SEMINAR GST & BEYONG, The Boulevard Hotel (26 May 2014 - 27 May 2014)
  13. TAKLIMAT PERKHIDMATAN, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (10 Feb 2014 - 10 Feb 2014)
CONFERENCE
  1. SEMINAR KEWANGAN & PENGAUDITAN SEKTOR AWAM - PEMERKASAAN KEWANGAN AWAM : INTEGRASI STRATEGIK KECERDASAN BUATAN (ARTIFICIAL INTELLIGENCE) DALAM PERAKAUNAN DAN PENGAUDITAN, Bayview Hotel, Langkawi (19 Aug 2024 - 21 Aug 2024)