Curriculum Vitae

MR. AHMAD ALI-EMRAN BIN EMRAN

Information Technology Officer
  • Office of The Chief Digital Officer
  • ali_e
  • 0379673492

AREAS OF EXPERTISE

  • BUSINESS INFORMATION SYSTEM (INCLUDING ENTERPRISE SYSTEMS, BUSINESS PROCESS MANAGEMENT AND MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM)
    Applied Science And Technology, Information And Communication Technology (ict), Information Systems
  • BIG DATA ARCHITECTURE, TECHNOLOGY AND ANALYTICS
    Applied Science And Technology, Information And Communication Technology (ict), Data And Information Management And Analytics
  • DATA CLEANING AND WRANGLING
    Applied Science And Technology, Information And Communication Technology (ict), Data And Information Management And Analytics
  • BIG DATA WAREHOUSE
    Applied Science And Technology, Information And Communication Technology (ict), Data Storage And Database Technology
  • ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM (INCLUDING IT AND ACCOUNTING)
    Applied Social Science And Humanities, Accounting, Financial Accounting

ACADEMIC QUALIFICATION

  • IJAZAH SARJANA MUDA SAINS KOMPUTER, LULUS DGN KEPUJIAN, KEJURUTERAAN PERISIAN (M, (KEJURUTERAAN PERISIAN)
    Universiti Malaya (UM)

WORKING EXPERIENCE

  • 01 Nov 2022-
    Pegawai Teknologi Maklumat
    Pejabat Penolong Naib Canselor (Infrastruktur dan Perkhidmatan Maklumat), Penolong Naib Canselor (Infrastruktur dan Perkhidmatan Maklumat)
  • 20 Nov 2020-
    Pegawai Teknologi Maklumat
    Pusat Teknologi Maklumat, Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)
  • 03 Mar 2020-
    Pegawai Teknologi Maklumat
    Pejabat Dekan, Fakulti Kejuruteraan
  • 03 Jan 2006 -
    10 Jul 2009-
    Pegawai Tadbir Gred N41 (Kontrak)
    Unit Perundingan

ADMINISTRATIVE DUTIES

  • Head
    12 Aug 2024 - present (Data & Information Management Ecosystem Division, Deputy Vice-Chancellor (Development))
  • TASK FORCE MEMBER - TASK FORCE SEAMLESS PROCESS (STRUKTUR AKADEMIK)
    27 Mar 2025 - 26 Mar 2029 (University Malaya)
  • COMMITTEE MEMBERS - TASK FORCE PEMBANGUNAN SISTEM KEWANGAN BARU
    26 Feb 2021 - 14 Oct 2025 (University Malaya)
  • COMMITTEE DIRECTOR - PENGURUSAN DATA PELAJAR
    27 Jan 2022 - 28 Aug 2024 (Marketing and Academic Services Department, Deputy Vice-Chancellor (Academic and International))
  • COMMITTEE MEMBERS - MANAGEMENT GOVERNANCE UNIVERSITY OF MALAYA INFORMATION
    20 Jun 2022 - 19 Jun 2024 (University Malaya)
  • COMMITTEE MEMBERS - "SUCCESSFUL APPLICATION OF JAPAN SPONSORED GRANT: TIPS AND CHALLENGES" (HYBRID)
    01 Jun 2022 - 31 Dec 2022 (National)
  • COMMITTEE MEMBERS - PROCUREMENT FOR ONLINE DATABASE ELECTRONIC INFORMATION SOURCE SUBSCRIPTION YEAR 2023
    15 Sep 2022 - 31 Dec 2022 (University Malaya)
  • TASK FORCE MEMBER - IMPROVEMENT TASKFORCE DIGITALIZATION IN UMSltS SYSTEM
    03 Mar 2022 - 31 Aug 2022 (University Malaya)
  • AUDITEE MEMBERS - SITE ASSESSMENT SESSION FOR MALAYSIA RESEARCH ASSESSMENT ACHIEVEMENT (MyRA) YEAR 2021
    23 Aug 2022 - 24 Aug 2022 (University Malaya)
  • COMMITEE MEMBERS - UNIVERSITI MALAYA 3 MINUTE THESIS (UM3MT)
    28 Mar 2022 - 21 Apr 2022 (University Malaya)
  • COMEETTEE MEMBER - 2022 AUA ACADEMIC CONFERENCE ON SUSTAINABLE ENERGY AND GREEN TECHNOLOGY
    21 Feb 2022 - 23 Feb 2022 (International)
  • COMMITTEE MEMBERS - MAJLIS ANUGERAH DEKAN (MAD) BAGI SEMESTER II SESI 2020/2021 FAKULTI KEJURUTERAAN
    23 Aug 2021 - 08 Sep 2021 (University Malaya)

CREATIVITY/ INNOVATIONS

  • Pengeluaran Data Staf dan Pelajar Secara Automatik dan Berjadual Daripada Data Hub
    2024, Pengeluaran data staf dan pelajar secara automatik dan berjadual daripada Data Hub kepada pemilik data yang berkaitan. Proses ini menghapuskan keperluan penarikan data secara manual, memastikan pemilik data menerima maklumat yang tepat, terkini, dan mengikut jadual yang ditetapkan (Automation & AI)
  • Ems: Estate Management System
    2024, EMS (Estate Management System) ialah sistem maklumat dan analitik rentas platform yang direka untuk mengurus serta menganalisis data transaksi jual beli dan penyewaan hartanah. Sistem ini menyediakan akses kepada maklumat pasaran hartanah yang terkini, membolehkan pengguna melakukan analisis harga, serta mengenal pasti trend pasaran berdasarkan data yang dikumpulkan. Dibangunkan untuk INSPEN (Institut Penilaian Negara), Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan Harta Malaysia, EMS berfungsi sebagai alat bersepadu bagi pemaju, ejen hartanah, pelabur, serta agensi kerajaan dalam membuat keputusan yang lebih tepat dan strategik. Dengan antara muka mesra pengguna serta keupayaan akses rentas platform, sistem ini memastikan maklumat hartanah dapat diperoleh dengan lebih cepat, tepat, dan efisien (Automation & AI)
  • Aasc Data Management 2021
    2021, AASC Data Management 2021 adalah portal pengurusan data yang menyimpan dan menganalisis statistik berkaitan pelajar, termasuk permohonan, kemasukan, enrolmen, pencapaian akademik, visa, peperiksaan, graduasi, tajaan, dan laporan tahunan. (Data & Analytics)
  • Surat Jaminan (Gl) Secara Online
    2018, Proses pengeluaran Surat Jaminan (GL) secara manual memerlukan pegawai bertugas untuk menyemak dan mengesahkan dokumen sebelum ia boleh dikeluarkan. Kaedah ini bukan sahaja mengambil masa tetapi juga bergantung kepada kehadiran pegawai, yang boleh menyebabkan kelewatan, terutamanya di luar waktu operasi. Dengan sistem Surat Jaminan (GL) Secara Online, pengguna boleh menjana dan mencetak sendiri GL mereka secara serta-merta tanpa perlu melalui proses manual. Sistem ini dilengkapi dengan kod QR yang membolehkan pengesahan automatik dilakukan dengan mudah, memastikan ketulenan dan kesahihan dokumen tanpa perlu campur tangan pegawai secara langsung. Ini mempercepatkan proses, meningkatkan kecekapan pengurusan GL, serta mengurangkan beban kerja kakitangan. (Service Innovation)
  • Qr Code Untuk Kehadiran Staf
    2018, Sistem tambahan (pilihan/tidak wajib) bagi Sistem E-Attendance yang membolehkan staf melakukan clock in dan clock out menggunakan telefon bimbit dengan mengimbas kod QR. (Process Improvement)
  • Sistem Pelantikan Akademik Ikon
    2014, Sistem pelantikan akademik ikon yang pertama kali menggunakan teknologi Code Igniter iaitu framework terbaru ketika itu di iHRIS. (Technology)
  • Sistem Invois Perubatan Klinik Panel
    2014, Kemudahan invois perubatan kllinik panel bagi memudahkan penyemakan senarai ubat yang dimasukkan dan memudahkan tuntutan dilakukan kepada pihak bendahari untuk bayaran. (mempercepatkan proses tuntutan) (Technology)
  • Sistem Cuti Gantian
    2013, Permohonan cuti gantian dan kelayakan cuti gantian direkod untuk kegunaan cuti gantian. Proses pengiraan bagi cuti gantian adalah unik dan kali pertama diperkenalkan di dalam sistem dengan mengambil kira tarikh luput cuti gantian tersebut mengikut status jawatan. (Process Improvement)
  • Sistem Tugas Rasmi (Kebenaran Perjalanan)
    2013, Menyimpan rekod permohonan kebenaran perjalanan dan kelulusan mengikut peringkat kelulusan secara automatik dimana peringkat kelulusan adalah mengikut kategori. Proses kelulusan yang dilakukan didalam sistem ini adalah pertama kali yang diperkenalkan dan dilakukan secara automatik di iHRIS. (Technology)

MEMBERSHIPS

  • TEKNOLOGIS PROFESIONAL, LEMBAGA TEKNOLOGIS MALAYSIA (MBOT), MEMBER
    Since 2025 (National)
  • TEKNOLOGIS BERIJAZAH, LEMBAGA TEKNOLOGIS MALAYSIA, MEMBER
    Since 2025 (National)
  • PERSATUAN PEGAWAI TADBIR & IKHTISAS (PEKERTI) UNIVERSITI MALAYA, MEMBER
    Since 2016 (University)

AWARD AND STEWARDSHIP

  • Excellence Service Award
    2024, Universiti Malaya
  • Excellence Service Award
    2019, Universiti Malaya
  • Certificate of Excellent Service
    2017, Universiti Malaya
  • Excellence Service Award
    2014, Universiti Malaya

RESEARCH INTEREST

  • Data Warehousing System (Data Architecture, Data Modeling, Database Design, Data Integration, Data Warehousing, ETL, Big Data, Data Governance, Data Security, Cloud Data Solutions, Data Analytics, Data Strategy, Data Migration, Master Data Management, SQL, NoSQL, Data Visualization, Metadata Management, Business Intelligence)
  • Estate Management System (Estate Management, Property Management, Real Estate Administration, Facilities Management, Property Maintenance, Asset Management, Tenant Management, Real Estate Operations , Landlord Software, Property Portfolio Management)

SOCIAL RESPONSIBILITY ACTIVITIES

  • Kejohanan Indoor Games Makswip Tahun 2024 Catur, Dart dan Karom, (24 Feb 2024 - 25 Feb 2024) (National)

COURSE ATTENDED

External Course
INTERNATIONAL
  1. UNIVERSITY DEGREE STACKING Semester 2, Sesi Akademik 2022/2023 - Quantitative And Qualitative Data Analysis, Fakulti Pendidikan (17 Mar 2023 - 23 Jun 2023)
  2. UNIVERSITY DEGREE STACKING Semester 1, Sesi Akademik 2021/2022 - Database, Fakulti Sains Komputer dan Teknologi Maklumat (18 Oct 2021 - 18 Feb 2022)
  3. UNIVERSITY DEGREE STACKING Semester 1, Sesi Akademik 2024/2025 -Leadership in Organization, Fakulti Perniagaan dan Ekonomi (07 Oct 2024 - 16 Feb 2025)
NATIONAL
  1. Bengkel Pemantapan Kualiti Data Sistem MyMoheS Universiti Awam, Universiti Malaysia Sarawak (Unimas) Malaysia (06 Mar 2024 - 08 Mar 2024)
  2. Bengkel Penambahbaikan Kaedah dan Penghantaran Data Sistem MyMoheS Universiti Awam, Universiti Malaysia Terengganu (UMT), Terengganu (28 May 2024 - 29 May 2024)
  3. Mesyuarat Kerja Pemantapan Kualiti Data Sistem MyMoheS dan Mesyuarat Kualiti Data Universiti Awam Bilangan 2 Tahun 2024, Hotel Zenith, Putrajaya (10 Sep 2024 - 11 Sep 2024)
  4. Mesyuarat Kerja Pemantapan Kualiti Data Sistem MyMoheS Universiti Awam (UA) dan Mesyuarat Kualiti Data (MKD) Bil. 1/2025, Adya Hotel Langkawi, Kedah (23 Feb 2025 - 24 Feb 2025)
Internal/ External Course
CONFERENCE
  1. PERSIDANGAN PENTADBIRAN ICT UNIVERSITI 2019, Hotel Marriot, Putrajaya (31 Jul 2019 - 02 Aug 2019)
  2. "ICT KNOWLEDGE SHARING AMONG MALAYSIAN UNIVERSITIES" DIGITAL TRENDS IN UNIVERSITIES, Universiti Malaya (16 Aug 2016 - 17 Aug 2016)
  3. CONFERENCE ON ICT FOR UNIVERSITY (ICT4U), The Light Hotel, Seberang Jaya, Pulau Pinang (05 Nov 2019 - 06 Nov 2019)
INTERNAL COURSE- ORGANIZED BY PTJ
  1. BENGKEL PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (PKP) , Bilik Mesyuarat Rafflesia, Aras 1, Pusat Teknologi Maklumat, UM (02 Jul 2019 - 02 Jul 2019)
  2. KURSUS INTERVENSI KELOMPOK I--PSYCAP STAF UNIVERSITI MALAYA 2023, Seri Menanti Resort, Kuala Pilah, Negeri Sembilan (07 Jul 2023 - 09 Jul 2023)
  3. INTRODUCTION TO DATA ANALYTICS USING POWER BI, Platform: Microsoft Teams (Shorturl.At/Louvu) (30 Jun 2021 - 30 Jun 2021)
  4. BENGKEL PENGURUSAN KHAS FAKULTI KEJURUTERAAN 2021, Melaka (18 Dec 2021 - 18 Dec 2021)
  5. BENGKEL PENGURUSAN DATA PELAJAR AASC 2022, Eastin Hotel Kuala Lumpur (27 Jan 2022 - 28 Jan 2022)
  6. BENGKEL RA/RTP , Bilik Mesyuarat Raffelsia, Aras 1, Ptm (07 Oct 2019 - 07 Oct 2019)
  7. KURSUS PENGURUSAN RISIKO PROJEK ICT, Api (25 Jun 2024 - 27 Jun 2024)
INTERNAL COURSE
  1. EXCELLENT LEADERSHIP THROUGH NEURO LINGUISTIC PROGRAM (NLP), Bilik Pameran Aras G Bangunan Hir (20 Aug 2019 - 21 Aug 2019)
  2. KURSUS 'GEN Y: THE NEW WORKFORCE AND THE CHALLENGES POSED TO MANAGEMENT & LEADERS', Bilik Kuliah 2, Aras 6, Wisma R & D, Universiti Malaya (07 Nov 2012 - 08 Nov 2012)
  3. BUILDING AN EFFECTIVE TEAMS, Secara Dalam Talian (06 Jul 2021 - 06 Jul 2021)
  4. KEPIMPINAN DIRI (SELF-LEADERSHIP) ASAS TINGKAH LAKU CEMERLANG. , Aras 1 Bilik Seminar Bangunan High Impact Research (Hir) (20 Oct 2022 - 20 Oct 2022)
  5. ANALYZING DATA WITH POWER BI., Dalam Talian (19 Dec 2022 - 20 Dec 2022)
  6. CHANGE MANAGEMENT, Bilik Senat Aras 4 Bangunan Canseleri (18 Apr 2018 - 19 Apr 2018)
  7. MEMBINA PERSEDIAAN DIRI DI DALAM PERUBAHAN ORGANISASI, Secara Dalam Talian (09 Jun 2021 - 09 Jun 2021)
  8. MANAGEMENT AND PLANNING TOOLS, THE STRATEGIC APPLICATION, Online (Dalam Talian) (04 Aug 2020 - 04 Aug 2020)
  9. KURSUS TIME, STRESS & ANGER MANAGEMENT, Bilik Kuliah 1, Aras 6, Wisma R&D, UM (28 Aug 2012 - 29 Aug 2012)
COURSES ORGANIZED BY PTJ
  1. RESEARCH GRANT MANAGEMENT SYSTEM (RGMS) TRAINING, Makmal Komputer, Aras 2 (22 Oct 2015 - 22 Oct 2015)
  2. BENGKEL EMPLOYEE DEVELOPMENT PLAN (EDP) SIRI 3/2016, Bilik Senat, Aras 4, Bangunan Canseleri (14 Dec 2016 - 15 Dec 2016)
  3. BENGKEL SEMAKAN DAN PEMBAIKAN DOKUMEN BUSINESS CONTINUITY MANAGEMENT, Bilik Senat Aras 4 Canseleri UM (06 Jan 2016 - 07 Jan 2016)
  4. BENGKEL INTELECTUAL PROPERTY RIGHT CLINIC 2015, Fsktm (16 Oct 2015 - 16 Oct 2015)